工作描述:1. 办公物资与固定资产管理:负责办公用品采购、入库分发及库存管理;统筹固定资产登记、维护、巡检与报废,确保资产账实相符,保障运营物资供应。
2. 办公环境与设施运维:维护办公区域清洁与绿植养护,协调处理水电等设施维修;负责办公设备日常运维与故障处理,保障设备正常运行。
3. 招聘全流程支持:参与招聘信息发布、简历筛选与面试安排,跟进面试反馈与数据统计,保障招聘流程高效推进。
4. 考勤与假期管理:维护考勤系统,记录员工出勤信息;每月核对汇总考勤数据,处理异常情况,提交考勤报表。
5. 合同与档案管理:负责代理合同接收、登记、归档与保管,执行借阅审批流程,确保文件完整可追溯。
6. 专利申请统筹:负责新品外观设计专利申请全流程,对接代理机构,跟踪进度,整理相关档案。
7. 品牌培训会运营保障:统筹品牌培训会物资储备、场地布置与现场协调,跟进会后物料整理与反馈收集。
8. 审批流程优化与财务协作:优化钉钉行政审批流程,审核审批单据,配合财务完成费用核算与报销审核。
9. 差旅与车辆保障:负责领导车辆月卡费用;统筹酒店预订与费用结算,配合财务审核。