岗位职责:
1. 负责公司办公环境的日常维护与管理,统筹办公用品、耗材的采购、发放及库存控制,确保资源合理配置;
2. 管理公司固定资产,包括资产登记、造册、调配、盘点及信息更新,确保账实相符并协助资产优化使用;
3. 协调公司会议室资源,统筹会议安排,提供会前准备及会后整理支持,保障会议高效进行;
4. 监督公司行政制度的执行情况,协助各部门落实相关规范,推动行政流程标准化;
5. 负责公司培训事务的协调与管理,包括培训进度跟踪、课程更新安排及培训日程规划;
6. 负责公司文档、合同等文件的录入、排版、编号、归档、收发及销毁等全流程文书管理工作;
7. 管理公司仓库,规范出入库流程,确保物资有序、账目清晰;
8. 协助员工差旅安排,包括交通、住宿等事务的协调与支持;
9. 组织公司内部活动,如团建、年会、下午茶、生日会等,提升员工凝聚力与企业文化;
10. 高效完成上级交办的其他日常及临时行政事务。
任职要求:
1. 大专及以上学历,行政管理、文秘、工商管理等相关专业优先;
2. 至少一年以上行政相关工作经验,具备扎实的行政事务处理能力,;熟练使用Microsoft Office办公软件(Word, Excel, PowerPoint),能够独立制作专业、清晰的演示文稿(PPT);
3. 具备优秀的服务意识与沟通协调能力,性格开朗,具备良好的团队协作精神;
4. 工作细致严谨,责任心强,具备优秀的执行力和多任务处理能力;
5. 职业形象良好,举止得体,具备较高的职业素养与保密意识。
三、福利待遇
1. 工作环境 :提供良好的工作环境与积极向上的工作氛围。
总部:工作时间 9:00 - 18:00,六天制,包中餐和晚餐,并且提供宿舍。
2. 福利保障 :入职(试用期三个月)即购买五险一金,满一年即可享受 5 天带薪年假。
3. 培训发展 :拥有完善的培训体系,包括入职培训、在职培训、管理培训和技术培训,助力员工成长。